Bitte nicht vergessen! Unsere Checkliste

• Hängt das Transparent bzw. die Fahne gut sichtbar an der Kirche? Sind Plakate und Flyer verteilt und ausgehängt?
• Ist die Pfarrhomepage mit der Website der Langen Nacht verlinkt? Haben Sie auf allen verfügbaren social media-Kanälen Ihr Programm beworben?
• Weiß das benachbarte Polizeiwachzimmer von der Langen Nacht?
• Denken Sie daran, für Mitarbeiter*innen und Mitwirkende einen Rückzugsraum und Verpflegung bereitzustellen!
• Sind alle Programmpunkte auf www.langenachtderkirchen.at eingetragen? Aus technischen Gründen, damit die Website bei den tausenden Zugriffen am Freitag stabil läuft, sind Änderungen und Eintragungen nur bis Donnerstag möglich. Bitte kontrollieren Sie, ob alles aktuell ist! Sollten sich am Freitag noch unbedingt notwendige Änderungen auftun, melden Sie sich bei uns!

• Gibt es jemand Verantwortlichen, der am 10. Juni um 17:50 Uhr die Glocken läutet?
• Sind die Mitarbeiter*innen informiert, dass evtl. Fotografen vorbeikommen könnten? Bitte hängen Sie das Infoblatt (hier zum Download) gut sichtbar am Kircheneingang auf, damit dürfen wir Fotos ohne rechtliche Probleme auch nutzen.
• Gibt es ein/e Moderator*in, der/die die einzelnen Programmpunkte einleitet und (mit Dank an die Mitwirkenden) abschließt?
• Sind alle Mitwirkenden, die von den Schweigeminuten um 19:45 betroffen sind, informiert? Haben Sie Aushang und Infoflyer zur Information Ihrer Gäste vorbereitet?
• Am Eingang ist ein „Empfangs“-Tisch empfehlenswert, der ständig von einem/r Mitarbeiter*in betreut wird, der/die als erste/r Ansprechpartner*in die Besucher*innen begrüßt und für Informationen zur Verfügung steht.
• Am Empfangstisch kann man zum Beispiel Programmhefte und Infomaterialien Ihrer Kirche/Pfarre wie Grundinfos über die Kirchenarchitektur, Infos zur Gemeinde, etc. auflegen.
• Ein vorbereiteter Fahrplan der Nachtbusse (besonders, wenn Ihr Programm über Mitternacht hinausgeht) ist ein willkommenes Service für Ihre Gäste!
• Tipp: Am besten schreiben Sie für alle „Dienste“ eine Liste, mit Namen und Uhrzeiten, damit klar ist, wer wann wofür verantwortlich ist.
• Nutzen Sie übrige A3 Plakate mit Eindruckmöglichkeit für Beschilderungen, z.B. für Pfeile zur Toilette, etc.
• Ist organisiert, dass immer jemand in der Kirche ist und einen Blick auf das Geschehen wirft? Damit ist gewährleistet, dass der Versicherungsschutz aufrecht bleibt!
• Coronaregelungen: Sollten Sie bei einer Veranstaltung (gleichzeitig!) mehr als 500 Personen erwarten, ist dafür ein Präventionskonzept und ein/e Präventionsverantwortliche/r verpflichtend. Für Gottesdienste halten Sie sich bitte an die Hinweise der Bischofskonferenz.
• Denken Sie an alle Eventualitäten: Bereiten Sie Papier, Kleber, Ersatzbatterien etc. vor und legen Sie es gut zugänglich für alle Verantwortlichen bereit.
• Bitte entleeren Sie alle Opferstöcke bevor der Letzte die Kirche verlässt; sonst tun es in der Nacht eventuell andere …
• Das Referat Pfarr-Caritas hat uns darauf hingewiesen, dass die Lange Nacht möglicherweise auch Personen anziehen wird, die um Unterstützung anfragen. Es ist Freitagabend und alle Ämter und Einrichtungen haben bis Montag geschlossen. Gleichfalls wird es unter Umständen Leute geben, die nicht fragen, sondern vor der Kirche stehen und betteln. Wir möchten keine Richtlinien vorgeben, wie damit umgegangen werden soll. Wir bitten aber darum, dass diese potentiellen Vorkommnisse im Team vor Ort angesprochen und eine gemeinsame Handlungsweise abgesprochen wird.

• Bitte überlegen Sie vorher genau, wie der Abbau und das Wegräumen ablaufen soll, wo was verstaut wird und vor allem, wer was macht. Eine schriftliche Liste, was zu tun ist und wer wofür verantwortlich ist, ist sehr hilfreich. Was nicht gleich nach einer Veranstaltung weggeräumt wird, hat oftmals lange „Überlebenschancen“.
• Denken Sie auch daran, eine Form des Dankes für alle Mitarbeiter*innen und Mitwirkende zu gestalten!
  

Unser Friedenszeichen: Danke für Ihre Unterstützung!